Informacja o prawnym obowiązku nałożonym na przedsiębiorców do założenia konta do e – Doręczeń.
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.
Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujesz ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.
e-Doręczenia to usługa, która umożliwi Ci wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Od e-maila różnią się tym, że:
- mają taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru,
- zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy.
Twoja firma będzie miała obowiązek korzystania z e-Doręczeń, jeżeli jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Adres do e-Doręczeń będą musiały mieć też inne podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.
Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć:
- przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
- przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.
Ważne! Poza spółkami prawa handlowego, adres do e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS. Na przykład spółdzielnie, czy fundacje.
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
- firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
- firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Firmy te muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
- firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Firmy te muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Aby skutecznie złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń:
Wniosek musi być podpisany elektronicznie. Możesz wybrać podpis osobisty, podpis zaufany lub podpis kwalifikowany.
Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji (na przykład zarząd, wspólnicy) albo prokurent lub pełnomocnik, który ma umocowanie do złożenia wniosku. Ważne! Minister Cyfryzacji odrzuci wniosek podpisany niezgodnie z zasadami reprezentacji.
Ustawa nie przewiduje żadnych kar za jego nieposiadanie, ale w ten sposób przedsiębiorca naraża się na inne konsekwencje. Brak kontaktu z organami publicznymi może spowodować problemy z realizacją odrębnych obowiązków.
Założenie konta do e- doręczeń można dokonać na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00
Dowiedz się więcej i czytaj nasze AKTUALNOŚCI
